Ter laatste 14 dagen op voorhand. Afhankelijk van de capaciteit en soort catering kan dit op een kortere termijn voorzien worden. Vul alvast het formulier op deze website in.

Je moet ten laatste 14 dagen voor aanvang het aantal deelnemers doorgeven. Dit aantal gebruiken wij in de afrekening. Indien er - na onderling overleg - meer personen deelnemen, worden deze als meerkost aangerekend.

Ten laatste 14 dagen voor aanvang.

Wij streven ernaar om de locatie altijd proper en netjes achter te laten. Bij grotere events of evenementen die tot na 01 uur doorgaan, verkiezen wij om daags nadien ter plaatse te komen. Dit zal steeds in samenspraak met de oranisatie verlopen.

Uw reservatie is pas bevestigd nadat wij de getekende offerte en betaling van het voorschot ontvangen hebben.

Na het invullen van het aanvraagformulier kan je een antwoord verwachten met enkele formules - inclusief prijzen - die het best aanlsuiten bij jouw aanvraag.

Na het invullen van het aanvraag formulier krijg je enkele voorstellen toegestuurd. Hier uit kan je vervolgens een keuze maken, waarna je een eerste prijsofferte mag verwachten.

Als je akkoord gaat met de offerte, mag deze ondertekend worden. Daarna wordt er een voorschotfactuur van 30% verstuurd. Pas na betaling van het voorschot is de reservatie bevestigd. Na afloop van het evenement wordt de finale factuur betaald. 

Bij laattijdig annuleren is de aanvrager een vergoeding verschuldigd van 30% (het voorschot). Zie hiervoor de algemene voorwaarden onderaan de website.

Wij hanteren verschillende formules. Om een goed idee te krijgen van wat er mogelijk is, kan u alvast het portfolio doorlopen. Na het invullen van het aanvraagformulier sturen wij u een toegespitste brochure op.

Wij verkiezen niet te werken met een drankenforfait, maar steeds het reëel verbruik aan te rekenen na afloop.

Wij kunnen het menu steeds aanpassen en toegankelijker maken voor kinderen. Een prijs wordt dan afsproken o.b.v. het aantal kinderen en de leeftijd.

Nee, dit zullen wij steeds in samenspraak voorzien of huren.

Ja, er is steeds een verantwoordelijke aanspreekbaar.

Wij hanteren geen maximum afstand voor onze dienstverlening. Voor alleen een levering rekenen wij 37,50 euro (exclusief BTW) aan per uur voor verplaatsting. In het geval van opbouw en of bediening ter plaatse, nemen wij deze kost mee in de offerte.

Wij laten het menu liefst zo veel mogelijk afhangen van wat er op dat moment in seizoen is.  We kunnen steeds een aantal voorstellen doen. Je kan ook opteren om zelf gerechten te kiezen, de prijs is steeds op aanvraag.

Ja, meer informatie over ons drankaanbod kan je vinden op www.deoptimist.be .

Voor een catering op locatie starten we doorgaans vanaf 25 personen. Minder is altijd mogelijk in samenspraak. Een andere oplossing is voor ons doe het zelf pakket te kiezen (enkel op vrijdag/zaterdag/zondag). Er is geen limiet of maximum aantal personen.

Ja, hievoor werken wij samen met Sarah Renson. Op aanvraag zijn vegan desserts ook mogelijk.

Met ons doe-het-zelfpakket kan je met behulp van een duidelijke handleiding zelf aan de slag om een typische Optimist foodsharingmaaltijd op tafel te toveren. Je mag steeds zes gerechten verwachten. Je hebt de keuze tussen een vleesgerecht of volledig vegetarische maaltijd. 

Vanaf dinsdagochtend openen wij de inschrijvingen. Je kan bestellen tot donderdagavond.

Je kan jouw Optimaal afhalen vanaf vrijdagnamiddag om 16 uur tot zaterdagavond 23u30.

Doorgaans leveren wij deze pakketten niet.